Justificar la inversion en automatizacion ante el board no es cuestion de intuicion. Con el framework correcto puedes calcularlo con precision y presentarlo con confianza.
Paso 1: calcular el coste actual del proceso
Formula: Coste actual = (Tiempo/ejecucion en horas) x (Frecuencia mensual) x (Coste hora empleado) x (Numero personas)
Ejemplo: un administrativo dedica 3 horas diarias a reconciliacion de facturas. Coste hora: 25 EUR. Dias/mes: 22. Resultado: 3h x 22d x 25 EUR = 1.650 EUR/mes solo en mano de obra directa.
Paso 2: calcular el coste de la automatizacion
Tres componentes: desarrollo inicial (4.000 EUR), licencias de herramienta (100 EUR/mes), mantenimiento (200 EUR/mes). Total primer ano: 7.600 EUR.
Paso 3: calcular ROI y payback period
Ahorro mensual: 1.650 – 300 (licencia y mantenimiento) = 1.350 EUR/mes netos.
Payback period: 4.000 / 1.350 = 3 meses.
ROI a 12 meses: (1.350 x 12 – 4.000) / 4.000 = 305%.
Preguntas frecuentes
Que procesos tienen mejor ROI?
Los de mayor volumen y menor variabilidad: reconciliaciones contables, sincronizacion entre sistemas, generacion de informes periodicos, onboarding de clientes.
Como presento el ROI si son numeros proyectados?
Presenta tres escenarios: conservador (60%), base (100%) y optimista (130%). El board valora la honestidad sobre la precision.